Ein geschätztes Programm in Organisationen, die sich der Bedeutung von Effizienz und Qualität bewusst sind

Übertragung der DNA-Präsentation (PowerPoint)

Prozesse

Durch Prozesse produzieren wir Produkte und erbringen Dienstleistungen. Deshalb ist es so wichtig, visuell transparente und digitalisierte Prozesse zu haben.

Wie kann man mit DNA effizient und übersichtlich Prozesse in der Organisation auflisten und allen Mitarbeitern einen gründlichen Überblick über die Prozesse ermöglichen – von der Architektur bis zur Ebene der Aufgaben, KPIs usw.?

Risiken

Risiken kann man nicht vollständig vermieden, man kann sich jedoch auf sie vorbereiten und sie erfolgreich verwalten.

Wie kann man mit DNA einfach und effektiv Risiken in unserer Organisation bewerten, sie mit minimalem Aufwand reduzieren und verwalten?

Konformität

Passen Sie sich nicht den Normen an. Mit DNA kann man die Einhaltung der Anforderungen der ausgewählten Norm aus Sicht des Unternehmens überprüfen.

Wie kann DNA meinem Unternehmen helfen, die erforderlichen Kontrollen besser zu verstehen und den Arbeitsaufwand für die Einhaltung der Konformität zu verringern?

Unterlagen

Das Leben und die Arbeit werden immer komplexer, mit immer mehr Informationen, die man kennen muss.

Wie kann man mit DNA in meiner Organisation Zeit sparen, wenn es darum geht, Unterlagen (Neuheiten) zu ändern und sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter über alle Informationen verfügt, die er für eine erfolgreiche Arbeit benötigt?

Aufgaben und Besprechungen

Mit DNA haben Sie immer einen Überblick über den Status Ihrer Aufgaben und den Aufgabenverlauf Ihrer Mitarbeiter.

Wie kann ich DNA verwenden, um den Übermaß an Verwaltungsunterlagen zu meiden, produktivere Besprechungen durchzuführen und sicherzustellen, dass die Vorschläge aller Mitarbeiter immer auf die richtigen Ohren stoßen?

Wer nimmt die Hilfe von DNA in Anspruch, um bessere Ergebnisse zu erzielen?

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Mit Prozessen leben

Obwohl man vielleicht nicht oft darüber nachdenkt, sind alle Aktivitäten, die man ausführt, Prozesse. Der Unterschied zwischen exzellenten Organisationen und anderen besteht darin, dass exzellente Organisationen sich dessen bewusst sind und diese Prozesse optimieren und standardisieren.

Einfache Bestandsaufnahme der Prozesse

Mit DNA ist es möglich auf einfache Weise Prozesse innerhalb Ihres Unternehmens zu zeichnen. Sie sind kein Experte des Prozessansatzes? Keine Sorge, wir sind es und helfen Ihnen gerne.

Klare Schritte zum Ziel

Für jeden Schritt im Prozess ist klar, wer für die Ausführung, die erforderlichen Unterlagen oder Ausrüstung für einen erfolgreichen Abschluss sowie eine klare Beschreibung verantwortlich ist, mit der ein erfolgreicher Abschluss nur eine Frage der Zeit ist.

Weltbekannte Norm

Alle Geschäftsprozesse werden nach dem weltbekannten Standard BPMN 2.0 gezeichnet.

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Haben Sie keine Angst vor Risiken – erwarten und managen Sie sie!

Risiken sind ein wesentlicher Bestandteil des Lebens, sowohl für den Einzelnen als auch für Unternehmen. Risiken kann man nicht vollständig vermieden, man kann sich jedoch auf sie vorbereiten und sie erfolgreich verwalten.

Schwere des Risikos

Jede Organisation und jeder Geschäftsprozess ist unterschiedlichen Risiken ausgesetzt. In der DNA-App können Sie Risiken einfach auf eine Weise kategorisieren, die für Ihren Markt und Ihre Arbeitsweise einzigartig ist.

Erwartungen und richtige Reaktion

In der DNA-App sind Risiken prozessbezogen – jeder Prozess hat potenzielle Risiken dokumentiert, wie ernst sie sind, wann und mit welcher Wahrscheinlichkeit sie auftreten können sowie wie sie angegangen werden können. Somit wissen alle Mitarbeiter jederzeit, wie sie bei Nichtzahlung des Kunden, Marktverlust, Handlungen eines Mitbewerbers usw. handeln müssen.

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Passen Sie sich nicht den Normen an, passen Sie Modelle und Normen sich selbst an

Mit DNA können Sie jedes Modell oder jede Norm sich selbst anpassen. Darüber hinaus haben Sie einen sofortigen und vor allem aktuellen Überblick über alles.

Leicht konform

Stoßen Sie vor jeder Kundenbewertung oder -überprüfung auf eine Menge unnötiger Arbeit? Haben Sie Dinge in Ihren internen Akten so festgelegt, nur weil der Standard dies erfordert? Mit der Verwendung von DNA gehören solche Probleme der Vergangenheit an.

Automatisierung der Konformität

Führen Sie immer noch alle notwendigen Kontrollen von Hand durch? Ist Ihnen schon passiert, dass Sie vielleicht eine wichtige Kontrolle vergessen oder eine Frist versäumt haben? Mit DNA können Sie dies vermeiden, da Sie die Erstellung solcher Berichte automatisieren können.

Konformität integriert in Prozesse

Verlieren Sie sich unter allen Anforderungen der Standards? Haben Sie alle Anforderungen in trockenen, schwer lesbaren Unterlagen beschrieben? Mitarbeiter kennen die Anforderungen nicht? In DNA können Sie alle Anforderungen dort anzeigen, wo sie auftreten – in den Prozessen.

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Das effizienteste Dokumentenmanagement

Verlieren Sie nicht den Überblick über die Unterlagen in Ihrer Organisation.

Das richtige Dokument ist nur wenige Klicks entfernt

DNA ermöglicht ein umfassendes System für die elektronische Dokumentenverwaltung über den gesamten Lebenszyklus eines Dokuments – von der Erstellung bis zur Archivierung.

Nur für Ihre Augen

DNA verfügt über eine integrierte Sicherheitsrichtlinie, mit der Rechte für eine Gruppe von Dokumenten oder nur für ein einzelnes Dokument einfach und zuverlässig festgelegt werden können.

Weltstandards

Das DNA-Dokumentenmanagement erfüllt die Anforderungen von Standards wie ISO9001, ISO14001, ISO27001 usw.

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Mit DNA haben Sie immer einen Überblick über den Status Ihrer Aufgaben und den Aufgabenverlauf Ihrer Mitarbeiter

Jedes Team arbeitet auf seine Weise – in DNA können Sie den Arbeitsfluss Ihren Wünschen anpassen. Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, wurden bereits bewährte Verfahren eingetragen.

Nie wieder eine Frist versäumen

Ohne zusätzliche Klicks können Sie Ihre Aufgaben mit dem bevorstehenden Termin sofort beim Einstig in die App sehen.

Einfache Arbeitsplanung

Zu jedem Zeitpunkt ist klar zu sehen, welche der noch nicht erledigten Aufgaben die wichtigsten sind.

Immer auf dem Laufenden mit Berichten

Damit Sie nicht jeden Tag Mitarbeiter anrufen müssen, um einen Bericht über den Fortschritt zu erhalten, können Sie dies problemlos in den Berichten jeder Tätigkeit nachverfolgen.

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Einfache Verknüpfung zu bereits verwendeten Tools

SAP

Personalsysteme

MS Dynamics

Exchange

Verwenden Sie eine App oder ein System, das nicht aufgeführt ist? Wir können eine neue Integration einführen und so die DNA noch besser Ihren Wünschen und Bedürfnissen anpassen.

Möchten Sie noch mehr darüber erfahren, wie DNA EQMS Ihre Arbeit erleichtern kann?

Vereinbaren Sie einen Termin für eine persönliche Vorstellung. Gerne widmen wir uns Ihnen und stellen Ihnen DNA mit Schwerpunkt auf dem Mehrwert Ihrer Organisation dar. Schreiben Sie uns an resitve@nets.si.