Mit Prozessen leben

Obwohl man vielleicht nicht oft darüber nachdenkt, sind alle Aktivitäten, die man ausführt, Prozesse. Der Unterschied zwischen exzellenten Organisationen und anderen besteht darin, dass exzellente Organisationen sich dessen bewusst sind und diese Prozesse optimieren und standardisieren.

Ein vollständiges Bild der Prozesse

DNA ermöglicht die Erstellung eines umfassenden Bildes von Prozessen in einer Organisation in Verbindung mit Schlüsselinformationen (für die Organisation relevante Interessensgruppen (Teilhaber), Branchentrends, Gesetzgebung usw.). Auf der Prozessebene sind Verbindungen zu anderen Prozessen (Outputs und Inputs) und Prozessindikatoren (KPIs) sichtbar. Innerhalb des Prozessschritts (Aufgabe) sind wichtige Details der Aufgabe sichtbar: von Auftragnehmern, IT-Support, Anweisungen und Links, Risiken, nützliche Vorschläge zur Prozessverbesserung, usw.

DNA bietet eine visuelle Darstellung, wie sich die vorgeschlagenen Änderungen auf die gesamte Architektur oder einen einzelnen Prozess auswirken. Sie sind kein Experte für den Prozessansatz? Keine Sorge, wir sind es und helfen Ihnen gerne.

Leistungsstarkes Werkzeug, einfach zu bedienen

Unabhängig von unserem Wissen ist Hilfe beim Zeichnen der Prozesse immer willkommen. DNA ermöglicht ein schnelles Zeichnen von Flussdiagrammen, die direkt im DNA-Repository für Prozesse und Aufgaben gespeichert sind. Alles, was wir tun müssen, ist, alle Aufgaben im nächsten Schritt mit der Organisationsstruktur, den Auftragnehmern, Aufzeichnungen, anderen Dokumenten, dem Web usw. zu verbinden.

Alle mit DNA erstellten Diagramme entsprechen dem BPMN 2.0 Weltstandard.

Ein vollständiger und gründlicher Überblick über die Prozesse

Aufgaben im Prozess beziehen sich auf die Organisationsstruktur der Organisation und extern auf die Auftragnehmer im Prozess (Arbeitsplätze, Rollen, extern), Aufzeichnungen (manuell, IT, Audio), Referenzdokumente und das Web. Darüber hinaus sind mit Handlungen auch Risiken, KPIs und nützliche Vorschläge für Prozess- oder Aufgabenverbesserungen verbunden.

All dies ermöglicht beliebliche Einsichten in demselben Prozessflussdiagramm wie z. B.

  • In welchen Schritten des Prozesses arbeitet meine OE
  • wo ich als Auftragnehmer in den Prozess involviert bin
  • welche Prozessschritte haben Risiken
  • in welchen Prozessschritten ist die Kontrolle enthalten
  • wo Verbesserungen vorgeschlagen werden

Die Prozesse können vor und nach der Verbesserung visualisiert werden, man kann aber auch sehen, wie sich die vorgesehenen Reorganisationen im Prozess widerspiegeln.

Wer kontrolliert ihre Prozesse mit DNA?

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