Obvladovanje informacij v podjetju je v današnjem času vse bolj pomembno, kajti informacija je zrno v pogači znanja podjetja, v znanju pa je moč in konkurenčna prednost.

Namen informacijskega portala BiArt je, da posreduje uporabniku celovito sliko podjetja ter njegovega delovanja skozi pogled v informacije o organizaciji in poslovnih procesih na eni ter operativno izvajanje procesov na drugi strani.

Kaj portal BiArt ponuja?

• Opis procesov, aktivnosti, odgovornosti ter zapisov operativnega spremljanja izvajanja le-teh z vsemi dopolnilnimi dokumenti, ki tvorijo znanje (know-how) podjetja (navodila, pravilniki, načrti, standardi, itd);
• Operativno spremljanje sestankov in na njih ali posebej odprtih nalog, ukrepov, izboljšav ali projektov.
• Integriran dostop do spremljanja poslovnih procesov, ki jih pokrivajo že obstoječe aplikacije v podjetju (procesi prodaje, nabave, razvoja, proizvodnje oz. izvajanja storitev);
• Podlaga za pokrivanje kateregakoli poslovnega procesa v bodoče.

• Podpora poslovnim procesom (tudi v skladu z ISO9001 in ISO14001);
• Obvladovanje kakovosti približa širšemu krogu zaposlenih v podjetju;
• Vpogled v različna navodila, organizacijske predpise, pravilnike ipd. skozi procese, poslovnik kakovosti ali mape posameznih vrst dokumentov;
• Upravljanje z življenskim ciklom dokumentov (v pripravi, odobren, objavljen, arhiviran) skupaj s podporo različicam;
• Povezovanje dokumentov med seboj (reference);
• Tiskanje obvladovanih kopij;
• Podpora večjezičnosti za mednarodno poslovanje;
• Enostaven vnos obstoječe dokumentacije (neposreden zajem MS Word dokumentov);
• Omogoča učinkovito zaščito vsebine dokumentacije in dodeljevanje dostopnih pravic;
• Možna je umestitev v celostno podobo podjetja s prilagoditvijo oblike spletnih strani portala;
• Hitra uvedba portala - na uporabnikovih računalnikih je potreben le spletni brskalnik;
• Možnost gostovanja portala na našem strežniku - še hitrejša uvedba, brez začetnih stroškov.

Za dokumentiranje procesov smo razvili lastno metodologijo MDP. Glede znakov risanja diagramov poteka je skladna s svetovnim standardom BPMN (Business Process Modeling Notation). Ena izmed posebnosti metodologije je način določanja nivojev procesov, ki zmanjša kompleksnost procesov.

Pri snovanju portala smo dali velik poudarek na uporabi izkušenj svetovnega spleta: le-ta je preizkušen model za organizacijo veliko informacij in sicer z povezovanjem spletni strani med seboj ter z uporabo učinkovitih iskalnikov.
Vnešene informacije so varno shranjene v obliki XML datotek, kajti cilj informacijskega portala BiArt je omogočiti varno 20-letno arhiviranje informacij (10 let za davčno upravo, 20 let pravni dokumenti v zvezi z nepremičninami).
V BiArtu smo združili najboljše iz različnih tehnologij: dokumentnih sistemov, sistemov za obvladovanje vsebin, arhivskih sistemov, poslovnih portalov in spletnih aplikacijskih strežnikov.

Podprte platforme:
Odjemalci: katerikoli - potreben samo spletni brskalnik, kot na primer Mozilla ali IE;
Strežnik: priporočljiv Linux, lahko tudi Windows NT/2000/XP/2003, Sun Solaris, HP UX, IBM AIX; Možno je tudi gostovanje na našem strežniku ter dostop prek Interneta po kriptirani poti (SSL).

Za več informacij nas kontaktirajte!